İş yerinde ekip kaynaştırma soruları

Toplantının başında "hadi kısa bir buz kırıcı yapalım" cümlesi çoğu ekipte gözle görülür bir gerilim yaratıyor. Sebebi buz kırıcı fikrinin kötü olması değil; yanlış soruların sorulması.

İş yeri, arkadaş ortamından üç noktada ayrılıyor ve soru seçerken asıl bunlara bakmak gerekiyor.

İş yerinde neden farklı

Güç dengesi var. Arkadaş ortamında kişisel bir soruya "geçiyorum" demek kolay. Yöneticinin sorduğu kişisel soruya aynı rahatlıkla "geçiyorum" denemiyor. Soru ne kadar masumsa o kadar iyi.

Herkes birbirini seçmiyor. Ekip arkadaşlarını sen seçmedin. Arkadaş grubunda eğlenceli olan "kim en dağınıktır" sorusu, iş yerinde bir kişiyi hedef hâline getirebiliyor.

Zaman kısıtlı. Kimse toplantının yarısını oyuna ayırmak istemiyor. On beş dakikayı geçen her şey "bunu neden yapıyoruz" duygusu yaratıyor.

İş yerinde çalışmayanlar

Kendi oyunlarımızdan başlayayım — hepsi iş yerine uygun değil:

• Ben Hiç Yapmadım. Oyunun tamamı itiraf üzerine kurulu. Arkadaş ortamında iyi, iş yerinde kimseyi sokmak istemeyeceğin bir durum.
• İlk Buluşma. Adı üstünde, tanışma ve ilişki soruları. İş ortamına ait değil.
• Kişiyi işaretleyen sorular. "Kim en çok geç kalır" tipi sorular arkadaş grubunda şaka, ekipte performans yorumu gibi duyulabiliyor.

Geriye kalan oyunların ortak özelliği şu: kimse kendisi hakkında bir şey itiraf etmek zorunda kalmıyor.

Güvenli olanlar

Empati — "aynı kafada mıyız"

Bir durum geliyor, herkes ne yapacağını seçiyor. Aynı seçeneği seçenler puan alıyor.

İş yeri için iyi olmasının sebebi: soru kişi hakkında değil, durum hakkında. Kimse kendini anlatmıyor, sadece bir tercih yapıyor. Yine de sonunda "sen bunu mu seçtin, ben tam tersini" konuşması çıkıyor — kaynaştıran şey de bu.

En Yakın Tahmin — kişisellik sıfır

Cevabı sayı olan bir soru geliyor, herkes tahmin ediyor, en yakın olan kazanıyor.

Buz kırıcıların en güvenlisi. Hiç kimse hakkında hiçbir şey öğrenilmiyor, yalnızca kim ne kadar iyi tahmin ediyor. Yeni katılan biri varsa ya da ekip birbirini hiç tanımıyorsa buradan başlamak en rahatı.

Quiz Gecesi — takım hâlinde

Bilgi yarışması. Sinema, tarih, coğrafya, bilim, teknoloji, yemek paketleri var.

Ekip için asıl değeri takım kurabilmek. İki takıma bölünüp oynandığında kaynaşma soru-cevaptan değil, takım içindeki tartışmadan geliyor. Uzun toplantılarda arada nefes aldırmak için de iyi.

Uzak ekipte nasıl oynanır

Görüntülü toplantı zaten açıkken bir kişi oda kuruyor, bağlantıyı sohbete yapıştırıyor, herkes tıklayıp giriyor. Uygulama indirmek gerekmiyor, tarayıcıdan oynanıyor — kurumsal bilgisayarlarda uygulama kurulumu genelde kapalı olduğu için bu önemli.

Sekiz kişiye kadar ücretsiz. Daha kalabalık ekiplerde iki odaya bölünmek, tek büyük odadan genelde daha iyi çalışıyor: herkesin söz aldığı bir sohbet sekiz kişiden sonra zorlaşıyor.

On dakikalık format

• Gönüllülük. "Katılmak istemeyen izleyebilir" cümlesi baştan söylenirse gerilim düşüyor.
• Tek tur. Bir tur oynayıp bırakın. Devamı istenirse gelecek toplantıya kalsın.
• Yönetici oynasın, yönetmesin. Soruları okuyan kişi ekipten biri olsun.
• Paketi önceden seçin. Toplantı sırasında paket seçmek hem zaman alıyor hem yanlış paket riski taşıyor.

Kısa özet

Dördü de kişisel itiraf istemiyor, hepsi tarayıcıdan açılıyor ve on dakikada bitiyor.